Mietverhältnis

  • Erledigung Mieterangelegenheiten
  • Vermietung aller Objekte mittels geeigneter Werbung
  • Einholen von Auskünften über Mietinteressenten
  • Überprüfung der Mietzinsen sowie aller vertraglichen Nebenkosten und deren Anpassung im Einvernehmen mit dem Auftraggeber
  • Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Miet- und Pachtverträgen
  • Regelung der Sicherheitsleistung (Depot)
  • Meldung über Leerstände
  • Schlüsselkontrolle (Liegenschaft/Mieter/Hauswart/allgemein)


Vertretung

  • Vertretung des Auftraggebers in allen rechtlichen Belangen gegenüber Mietern, Nachbarn und Behörden


Terminbewirtschaftung

  • Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Versicherungsverträgen, Überprüfung und Anpassung des Deckungsumfanges
  • Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Serviceverträgen für Anlagen und Einrichtungen; Überprüfung und Anpassung des Leistungsumfanges
  • Überwachung Ausschreibungen

Wohnungsabnahmen

  • Abnahme und Übergabe von Mietobjekten bei Mieterwechsel, Erstellen von entsprechenden Protokollen
  • Erstellen von Abrechnungen bei Mieterwechsel


Hauswartung

  • Erstellen und Überwachen der Hausordnung, der Waschküchenordnung und des Waschplanes
  • Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Hauswartverträgen
  • Anstellung und Einführung des Hauswartes anhand des Pflichtenheftes in den Aufgabenbereich und regelmässige Kontrolle der Hauswartarbeiten


Bewirtschaftung von Betriebsinstallationen

  • Sicherstellung der Überwachung der Funktionstüchtigkeit der Aufzüge, Heizung, Klimatisierung, Waschküchen usw.
  • Einkauf der Heizungsenergie


Betreuung, Unterhalts- und Reparaturarbeiten

  • Regelmässige Kontrollbesuche der Liegenschaft zur Überprüfung des Gesamtzustandes; periodische Erstellung eines Zustandsberichtes
  • Auftragserteilung im Rahmen der Kompetenzsumme für vorsorgliche und notwendige Reparaturen und Instandstellungen an qualifizierte Handwerker, Unternehmer und Lieferanten; Überwachung und Kontrolle der erteilten Aufträge
  • Aufnahme und Erledigung von Schaden- und Versicherungsfällen
  • Weiterverrechnen von Reparatur- und Unterhaltsarbeiten, die gemäss Mietvertrag zu Lasten der Mieter gehen

Einnahmen

  • Inkasso der Mietzinsen, Nebenkosten auf den Fälligkeitstermin und aller aus den Mietverhältnissen sich ergebenden Guthaben inkl. Mahnwesen
  • Abwicklung der Sicherheitsleistung (Depot)


Ausgaben

  • Kontrolle und Bezahlung der Rechnungen
  • Gehaltsabrechnung des Hauswartes inkl. Abrechnung der Sozialabgaben (inkl. MWST)


Finanzbuchhaltung

  • Führen der Liegenschaftsbuchhaltung, Erstellen der jährlichen Verwaltungsabrechnung auf Ende der Abrechnungsperiode
  • Führen der Heiz- und Betriebskostenbuchhaltung und Erstellen der Abrechnungen